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Bienvenue sur KineKit on the web 20 janvier 2005

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KineKit

De manière générale, KineKit se veut complet, facile d'emploi, intuitif, et non contraignant.
C'est une solution complète, sur mesure, à la gestion d'une activité de kinésithérapeute, tant pour un professionnel isolé que pour un cabinet de kinés.
KineKit étant multi-utilisateurs, il réclame par conséquent un mot de passe à son démarrage (notons que la possibilité, à ce moment, d'ajouter un utilisateur reste possible) pour garantir ainsi la protection de vos informations vis à vis des personnes non autorisées.

KineKit se divise en 5 parties :

Invite générale

Concernant les obligations journalières, on retrouvera :
  • Gestion automatique des impressions des registres journaliers INAMI comprenant :
    • Date
    • Heure du début de la séance du premier patient
    • Liste (dans l'ordre) des noms, prénoms, code de la séance des patients de la journée
    • Heure de fin de la séance du dernier patient
Du point de vue de la gestion des événements :
  • Surveillance des fins de traitement
  • Annonce la valeur de ces sommes 'en suspens', restant dû
  • Avertissement lorsque des patients entament leur dernière semaine de soins
  • Sortir pour la date voulue la prescription nécessaire
  • Contrôle des dates limites d'octroi de remboursement préférentiel pour les pathologies lourdes
  • Contrôle des patients en soin ne se présentant plus depuis 'x' jours (afin de leur délivrer l'attestation dans les délais légaux)
  • Impressions des notifications de soins de pathologies 'F' A et B (avec la nouvelle nomenclature)
  • Approche des 18 soins de type I
  • Approche des 60 soins en catégorie 'F' (A & B )et proposition d'adopter le code de remplacement si nécessaire.
  • Approche des 9 séances de périnatale
  • Approche d'anniversaire des patients
  • Approche des 'quotas' de 20 types I ou 30 soins quotidiens (sans pour autant à la limitation)
  • La gestion des fréquences de soins dans la semaine en cours renseigne aussi les Patients ayant déjà atteint le quota prévu (sans contrainte)
  • Impressions des renouvellements de prescription pour les patients dont le temps est venu de le faire (jour-x)
  • Impressions des listes d'attestations ou de notes d'honoraires impayées (même partiellement) pour tout patient en retard (selon case à cocher)
Possibilité de visualiser un calendrier
  • Reprenant les différents évènements
  • Possibilité de visualiser un certain jour, comprenant la liste des soins en cours
  • Représentation globale à l'écran de la charge de la semaine de travail, etc...
Possibilité de visualiser les fiches de soins en cours (de la semaine ou autre) (cfr. patient) avec en plus :
  • Impressions des listes de soins en cours
  • Validation des soins prestés effectivement
  • Possibilité de changer le code de soin par défaut presté ce jour

Patients

Possibilité de
  • Recherche multi-critères de patients
    • selon leur noms, adresse, statut, diagnostique, comportement, dernière séance, impayé,...
    • quel médecin avait prescrit quelle quantité de soins à tel moment, à quelle fréquence, pour quelle raison et les dates prestées sur ces prescriptions, les codes prestés, la référence du kinésithérapeute qui avait presté ces soins
  • Impressions de toute (sous) liste de patients, résultat de recherche
  • Stockage de toute (sous)liste de patients, résultat de recherche, sous format pdf
  • Impression d'une table contenant ces patients et certains critères
  • Impressions des renouvellements de prescription pour les patients dont le temps est venu de le faire (jour-x)
  • Impressions des listes d'attestations ou de notes d'honoraires impayées (même partiellement) pour tout patient en retard (selon case à cocher)
  • Impressions de reçus/factures aux patients en fin/début/milieu de traitement selon une certaine marge
  • Impressions des attestations de soins (de modèle 'G', 'H' ou 'D' ), de renouvellements de prescription, pour certains patients selon certains critères
Pour chaque patient :
  • Identification du patient
    • Nom du Patient, Prénom du Patient, Sexe, Date de naissance
    • Rue du Patient, Numéro d'habitation du Patient, Code postal du Patient, Localité du Patient
    • Nom du Titulaire, Prénom du Titulaire
    • Rue du titulaire, Numéro d'habitation du titulaire, Code Postal du Titulaire, Localité du Titulaire
    • Téléphone 1, Remarque téléphone 1, Téléphone 2, Remarque téléphone 2, Téléphone 3, Remarque téléphone 3
    • Mutualité d'affiliation, Numéro d'inscription Patient, Numéro d'inscription Titulaire
    • Médecin Traitant
    • Qualité du Patient (T-C-E-A), Code titulaire 1, Code titulaire 2, Code de Protection
    • Date début remb. préférentiel, Date limite remb. préférentiel, type de rémunération
    • Émarge au CPAS, VIPO, Génère une ASD
    • Remarques Diverses
  • Fiche de soin en cours
    • Type de soin
    • Quantité
    • Fréquence hebdomadaire
    • Mode de tarification prévu
    • Lieu de prestation
    • Type de pathologie (normale, 'F-A', 'F-B', 'post-réa', 'péri-natale, lourde 'E')
    • Date début séances Type I, Date d'accord, Date de début de durée, Date de fin de durée
    • Dates et codes prestés
    • Date justificative de code spécial (cas aigus suites de réa, orthopédie,...)
    • Dates limites d'accord du médecin conseil en remboursement préférentiel (pathologie lourde)
    • Coordonnées d'un éventuel dossier d'assurance
    • Médecin Prescripteur
    • Diagnostic et traitement en relation
    • Compteur de Type 1, Fréquence de Tarification
    • Bilan de kinésithérapie du patient
      • il comporte :
        • Nom du patient
        • Date de naissance
        • Date du bilan
        • Diagnostic
        • Bilan articulaire
        • Bilan musculaire
        • Bilan respiratoire
        • Bilan neuromoteur
        • Bilan fonctionnel
        • Comportement
        • Objectifs du traitement
      • possibilité d'imprimer le bilan
      • possibilité de stocker le bilan sous format pdf
    • Impressions de reçus/factures au patient pour le soin en cours
  • Impressions des attestations de soins, (de modèle 'G', 'H' ou 'D' ), incluant l'A.M. du 21.01.94
  • Impressions des rapports de passation d'un Tinetti (avec la nouvelle nomenclature)
  • Impressions des notifications de soins de pathologies 'F' A et B (avec la nouvelle nomenclature)
  • Impressions de renouvellements de prescription
  • Impressions d'attestations ou de notes d'honoraires impayées (même partiellement)
  • Historique du patient
    • Possibilité de parcourir les différents bilans du patient, ses venues, ce qu'il a payer ou doit encore payer
    • Quel médecin avait prescrit quelle quantité de soins à tel moment, à quelle fréquence, pour quelle raison et les dates prestées sur ces prescriptions, les codes prestés, la référence du kinésithérapeute qui avait presté ces soins (visualisation et impression)
    • Possibilité d'en imprimer une partie ou sa totalité
    • Possibilité d'en stocker une partie ou sa totalité sous format pdf
    • Possibilité de réimpression de reçus/factures d'un patients
    • Demande d'édition d'un duplicata d'une attestation concernée par une prescription quelconque

Comptabilité

La comptabilité se veut complète, reprenant la partie gérée par KineKit en elle-même, mais également des frais/revenus externes.

Cette partie propose :
  • Aide au remplissage de la déclaration fiscale
  • Estimation de vos revenus (bilan actualisé) sur une période quelconque
  • Visualisation d'un compte de frais, les écritures qui affectent ce compte, ainsi que la partie professionnelle déductible
  • Historique/statistiques des bilans actualisés, revenus, récapitulatif des prestations, honoraires aux mutuelles et assurances,...
  • Fichiers comptables de tout organisme étant source de frais professionnels, des activités complémentaires sources de revenus
  • Plan comptable personalisable adapté à la profession
  • Calcul des 70% de perception obligatoire des tickets modérateurs
De plus, elle inclut :
  • Tous les tarifs de la convention (quand celle-ci existe)
  • Possibilité de créer des codes de soins internes, non officiels, afin de continuer d'exploiter le logiciel même pour des patients relevant de soins tels que l'ostéopathie, la sophrologie, la pédicurie, l'acupuncture, le LPG, etc...

Divers

Cette partie contient tout d'abord l'identification du kiné utilisateur :
  • Nom, prénom, résidence, téléphone, n° INAMI,... pour l'identification des factures,...
  • Changement du mot de passe
Elle inclut également diverses possibilités :
  • Impressions des fiches pour les remplacements
  • Lors de la pratique du tiers-payant, imprime toutes les notes d'honoraires aux mutuelles, assurances, ou tout organisme financier intervenant pour vos payements
  • Possibilité de consulter l'historique des registres INAMI
  • Réimpression ou annulation de journée(s) de registre
  • Suivi des statistiques d'activité (soins Type 1 et autres)
  • Personnalisation de textes (demandes, rapports,...)
    • pour le kiné
    • pour les patients
    • pour les médecins
    • pour les mutuelles/assurances
    • pour l'INAMI
    • pour la déclaration fiscale
  • Impression des documents officiels de demande d'accord aux OA (formulaires Fa, Fb,Tinetti,...)
  • Gestion automatisée des notifications 'F-A' et 'F-B' et inclusion entièrement automatisée d'une copie au dossier Patient,...
  • Recherches multi-critères diverses
  • Édition d'étiquettes, mailings,... (patients, médecins, mutuelles) sélectionnés selon certains critères
  • Fichier Médecins, pouvant être complété ou modifié
  • Impression de la liste de médecins
  • Fichier Mutuelles, pouvant être complété ou modifié
  • Impression de la liste d'organismes assureurs (mutuelles & assurances)
  • Permettre de corriger les dates, codes, prestataires... déjà mémorisés par erreur
  • Réalisation d'une version test instantanée où on peut tout essayer sans laisser de traces dans les données réelles
  • Réalisation et récupération de copies de sauvegarde (backup)
  • Analyse statistique de votre activité (moyennes de soins à durée limitée et de prestations quotidiennes) sur toute période quelconque
  • Possibilité d'exporter les données vers d'autres logiciels, dans d'autres formats

Paramétrisation

KineKit se veut configurable tant par l'utilisateur que par mise à jour via son site internet.

Ces configurations sont regroupées en 2 parties :
  • Paramétrisation du logiciel, de ses sorties
    • choix de la version francophone ou anglaise
    • possibilités de paramétrer les impressions en fonction des imprimantes,...
    • nombre de jours à l'avance pour avertir d'un évènement
    • les évènements à signaler
  • Paramétrisation des données ressortant de la législation actuelle (principalement INAMI)
    • possibilité de réactualiser la valeur des clefs ('M', 'K', ...) utilisées pour le calcul des remboursements des soins prestés
    • possibilité d'importer le tarif officiel lors de ses diverses mises à jour.


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